學務評鑑

九十八學年度華梵大學學生事務處各組自我評鑑實施計劃

壹、依據

依教育部98年部私立大專校院學生事務與輔導工作經費執行成效訪視評鑑實施計畫辦理。

貳、目的

一、配合學校年度自我評鑑，檢視本處是否貫徹學校辦學理念，落實中程計劃及辦事細則。

二、配合教育部私立大專校院學生事務與輔導工作經費及學校配合款實施要點，檢視是否落實教育部訓輔工作計畫及「願景報告書」之具體辦理事項。

三、將自我評鑑納入學務工作持續改進的一環。

參、評鑑模式

將學輔工作、校務發展工作及一般業務之過程評鑑。

肆、評鑑方式

一、自我評鑑：以自我改進為重點，先進行自我診斷，診斷結果填入評鑑表內，並作為訪問評鑑之依據。

二、訪問評鑑：敦請校外及本校評鑑委員至各組作實地訪評。

伍、評鑑流程

分組及處二階段實施：

一、組：依組獨立自我評鑑流程執行，由組長負責督導實施，如附件一及附件二。

二、處：由學務處評鑑小組實施自我評鑑。

陸、評鑑資料整理

一、評鑑年度涵蓋九十八年度及九十九年度訪視日。

二、評鑑資料：校務發展（97.8.1―98.12.31）學輔及其他業務（98.1.1―98.12.31）

三、整理資料流程―如附表三。

柒、評鑑資料填寫及完成日期

一、資料整理評鑑表：分為學輔、校務發展、一般業務，如附表四。

二、作業流程評鑑表：如附表五。

捌、完成日期

學生事務處各組自我評鑑工作執行管制表（附表六）。

附件一

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附件二

九十八年學生事務處暨各組自我評鑑流程時間表

項次	時間	內容	評鑑人或主持人	備考
一	08：10 \| 09：00	業務陳列	各組組長	各業務承辦人
二	09：00 \| 11：00	處及各組自我評鑑	學務長各組組長	各業務承辦人
三	11：00 \| 11：30	實地參訪	學務長各組組長	生輔組組長、課外組長及社團業務承辦人、宿舍管理員
四	11：30 \| 12：00	綜合座談（學務長會議室）	學務長	各組組長及綜合承辦人參加
五	12：10	業務撤收	各組組長	各業務承辦人

附註：1.請按各組位置集中陳列業務，由學務長及各組組長實施處、組評鑑，各組之間相互觀摩。

2.請學務長預檢實地訪視地點(男生宿舍及社團辦公室、各組辦公室)整理情形。

附件三

附件四

學務處學輔業務資料檢查表（98年1月1日至98年12月31日）

組別：

姓名：檢查人：

項次	工作項目	活動名稱	代號	經費收支表	簽呈計劃 (雜支或預支或採購單)	執行	活動成果			支出憑證影本	備註
項次	工作項目	活動名稱	代號	經費收支表	簽呈計劃 (雜支或預支或採購單)	執行	完整	待改進	缺	支出憑證影本	備註
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學務處校務發展業務資料檢查表（98年1月1日至98年12月31日）

組別：課外活動組

姓名：檢查人：

項次	工作項目	活動名稱	代號	經費收支表	簽呈計劃 (雜支或預支或採購單)	執行	活動成果			支出憑證影本	備註
項次	工作項目	活動名稱	代號	經費收支表	簽呈計劃 (雜支或預支或採購單)	執行	完整	待改進	缺	支出憑證影本	備註
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學務處一般業務資料檢查表（98年1月1日至98年12月31日）

組別：

姓名：檢查人：

項次	業務項目	簽呈	計劃	校外來文	校內簽文	執行	備註
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九十八年度自我評鑑作業流程評鑑表

組別：

姓名：評鑑人：第頁


內容流程編號	優缺點	改進意見

附件六

學生事務處各組自我評鑑工作執行管制表

項次	項目	預定完成日期	實際完成日期	負責人	備考
1	完成學生事務處自我評鑑實施計劃核定	5/10		陳德旺
2	召開學生事務處各組評鑑說明會	5/11下午		學務處
3	整理及準備業務資料(卷夾)、填寫個人檢查表	5/11		個人及組長
4	個人完成準備受評資料	5/11		個人及組長
5	組長完成資料檢查	評鑑前二天		組長
6	各組實施自我評鑑	5/12		各組
7	調整及完成評鑑表	5/26		個人及組長
8	校內自我評鑑資料整理	5/26		個人及組長
9	評鑑資料整理	5/28		個人及組長
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